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干細(xì)胞臨床研究機(jī)構(gòu)備案丨20問20答

按照國(guó)家衛(wèi)生健康委和國(guó)家藥監(jiān)局《關(guān)于做好2019年干細(xì)胞臨床研究監(jiān)督管理工作的通知》的要求,自2019年起,干細(xì)胞臨床研究機(jī)構(gòu)和項(xiàng)目備案結(jié)合進(jìn)行,不再單獨(dú)開展干細(xì)胞臨床研究機(jī)構(gòu)備案。擬開展干細(xì)胞臨床研究而尚未完成機(jī)構(gòu)備案的醫(yī)療機(jī)構(gòu),應(yīng)當(dāng)將完整的機(jī)構(gòu)備案材料和項(xiàng)目備案材料經(jīng)省級(jí)兩委局衛(wèi)健委和藥品監(jiān)督管理局審核后,報(bào)國(guó)家兩委局備案。只有干細(xì)胞臨床研究機(jī)構(gòu)和項(xiàng)目備案材料同時(shí)符合備案要求才可以備案。

經(jīng)過近3年的備案工作經(jīng)驗(yàn)積累,目前全國(guó)已備案項(xiàng)目數(shù)已過百項(xiàng),中國(guó)醫(yī)藥生物技術(shù)協(xié)會(huì)匯總了在備案過程中二十個(gè)常見的問題,供各醫(yī)療機(jī)構(gòu)學(xué)習(xí)參考。

01

什么是干細(xì)胞臨床研究備案?

為了規(guī)范由醫(yī)療機(jī)構(gòu)發(fā)起的干細(xì)胞臨床研究,2015年7月國(guó)家衛(wèi)生計(jì)生委和國(guó)家食藥監(jiān)總局(以下簡(jiǎn)稱“國(guó)家兩委局”)共同頒布了《干細(xì)胞臨床研究管理辦法(試行)》(國(guó)衛(wèi)科教發(fā)〔2015〕48號(hào))(以下簡(jiǎn)稱“管理辦法”)和《干細(xì)胞制劑質(zhì)量控制及臨床前研究指導(dǎo)原則》(國(guó)衛(wèi)辦科教發(fā)〔2015〕46號(hào))(以下簡(jiǎn)稱“指導(dǎo)原則”)。按照管理辦法的要求,醫(yī)療機(jī)構(gòu)開展干細(xì)胞臨床研究項(xiàng)目前,應(yīng)當(dāng)將備案材料由省級(jí)衛(wèi)生計(jì)生行政部門會(huì)同食品藥品監(jiān)管部門審核后向國(guó)家衛(wèi)生計(jì)生委與國(guó)家食品藥品監(jiān)管總局備案。

02

干細(xì)胞臨床研究與干細(xì)胞產(chǎn)品注冊(cè)臨床試驗(yàn)有什么不一樣?

干細(xì)胞臨床研究是由研究者發(fā)起,開展干細(xì)胞臨床研究的醫(yī)療機(jī)構(gòu)是干細(xì)胞制劑和臨床研究質(zhì)量管理的責(zé)任主體。干細(xì)胞產(chǎn)品注冊(cè)臨床試驗(yàn)是由申辦者發(fā)起,目的是為了產(chǎn)品注冊(cè)上市,申辦者是干細(xì)胞制劑和臨床試驗(yàn)的責(zé)任主體。

03

干細(xì)胞臨床研究怎么備案?

醫(yī)療機(jī)構(gòu)如果擬開展干細(xì)胞臨床研究,須按照管理辦法的要求,首先完成機(jī)構(gòu)備案。完成干細(xì)胞臨床研究機(jī)構(gòu)備案后,在開展干細(xì)胞臨床研究項(xiàng)目前,還需按照管理辦法的要求,完成項(xiàng)目備案后方可實(shí)施。

04

干細(xì)胞臨床研究的機(jī)構(gòu)備案怎么做?

按照國(guó)家衛(wèi)生健康委和國(guó)家藥監(jiān)局《關(guān)于做好2019年干細(xì)胞臨床研究監(jiān)督管理工作的通知》(國(guó)衛(wèi)辦科教函[2019]169號(hào))的要求,自2019年起,干細(xì)胞臨床研究機(jī)構(gòu)和項(xiàng)目備案結(jié)合進(jìn)行,不再單獨(dú)開展干細(xì)胞臨床研究機(jī)構(gòu)備案擬開展干細(xì)胞臨床研究而尚未完成機(jī)構(gòu)備案的醫(yī)療機(jī)構(gòu),應(yīng)當(dāng)將完整的機(jī)構(gòu)備案材料和項(xiàng)目備案材料經(jīng)省級(jí)兩委局審核后,報(bào)國(guó)家兩委局備案。只有干細(xì)胞臨床研究機(jī)構(gòu)和項(xiàng)目備案材料同時(shí)符合備案要求才可以備案。

05

干細(xì)胞臨床研究的機(jī)構(gòu)備案需要準(zhǔn)備什么材料?

干細(xì)胞臨床研究的機(jī)構(gòu)備案需要按照管理辦法附件一的要求提供如下材料:

  • (1)醫(yī)療機(jī)構(gòu)執(zhí)業(yè)許可證書復(fù)印件;
  • (2)藥物臨床試驗(yàn)機(jī)構(gòu)資格認(rèn)定證書復(fù)印件;
  • (3)機(jī)構(gòu)干細(xì)胞臨床研究組織管理體系(框架圖)和各部門職責(zé);
  • (4)機(jī)構(gòu)干細(xì)胞臨床研究管理主要責(zé)任人、質(zhì)量受權(quán)人資質(zhì),以及相關(guān)人員接受培訓(xùn)情況;
  • (5)機(jī)構(gòu)學(xué)術(shù)委員會(huì)和倫理委員會(huì)組成及其工作制度和標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)范;
  • (6)干細(xì)胞制備標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程和設(shè)施設(shè)備、人員條件;
  • (7)干細(xì)胞臨床研究質(zhì)量管理及風(fēng)險(xiǎn)控制程序和相關(guān)文件(含質(zhì)量管理手冊(cè)、臨床研究工作程序、標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)范和試驗(yàn)記錄等);
  • (8)干細(xì)胞臨床研究審計(jì)體系,內(nèi)審、外審制度,內(nèi)審人員資質(zhì);
  • (9)干細(xì)胞質(zhì)量評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)和檢測(cè)設(shè)備設(shè)施情況;
  • (10)防范干細(xì)胞臨床研究風(fēng)險(xiǎn)的管理機(jī)制和處理不良反應(yīng)、不良事件的措施;
  • (11)其他相關(guān)材料。

06

什么樣的機(jī)構(gòu)可以開展干細(xì)胞臨床研究備案?

按照管理辦法第七條的規(guī)定,開展干細(xì)胞臨床研究的醫(yī)療機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)具備以下七項(xiàng)條件:

  • (1)三級(jí)甲等醫(yī)院;
  • (2)依法獲得相關(guān)專業(yè)的藥物臨床試驗(yàn)機(jī)構(gòu)資格;
  • (3)具有較強(qiáng)的醫(yī)療、教學(xué)和科研綜合能力;
  • (4)具備完整的干細(xì)胞質(zhì)量控制條件和全面的干細(xì)胞臨床研究質(zhì)量管理體系和獨(dú)立的干細(xì)胞臨床研究質(zhì)量保證部門;建立干細(xì)胞制劑質(zhì)量受權(quán)人制度;具有完整的干細(xì)胞制劑制備和臨床研究全過程質(zhì)量管理及風(fēng)險(xiǎn)控制程序和相關(guān)文件;具有干細(xì)胞臨床研究審計(jì)體系;
  • (5)干細(xì)胞臨床研究項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和制劑質(zhì)量受權(quán)人須具有正高級(jí)專業(yè)技術(shù)職稱,主要研究人員經(jīng)過藥物臨床試驗(yàn)質(zhì)量管理規(guī)范(GCP)培訓(xùn);
  • (6)具有與所開展干細(xì)胞臨床研究相適應(yīng)的學(xué)術(shù)委員會(huì)和倫理委員會(huì);
  • (7)具有防范干細(xì)胞臨床研究風(fēng)險(xiǎn)的管理機(jī)制和處理不良反應(yīng)、不良事件的措施。

07

完成干細(xì)胞臨床研究機(jī)構(gòu)備案后,醫(yī)療機(jī)構(gòu)就可以自行開展干細(xì)胞臨床研究嗎?

醫(yī)療機(jī)構(gòu)在完成干細(xì)胞臨床研究機(jī)構(gòu)備案后,如果擬開展干細(xì)胞臨床研究項(xiàng)目,應(yīng)在項(xiàng)目開展前將完整的干細(xì)胞臨床研究項(xiàng)目備案材料由省級(jí)兩委局審核通過后向國(guó)家兩委局備案。干細(xì)胞臨床研究項(xiàng)目完成備案后方可實(shí)施,醫(yī)療機(jī)構(gòu)不可自行開展任何未完成備案的干細(xì)胞臨床研究。

08

干細(xì)胞臨床研究的項(xiàng)目備案怎么做?

干細(xì)胞臨床研究項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)按照管理辦法的要求準(zhǔn)備項(xiàng)目備案材料,通過機(jī)構(gòu)學(xué)術(shù)委員會(huì)和倫理委員會(huì)審查,完成機(jī)構(gòu)內(nèi)干細(xì)胞臨床研究立項(xiàng)審查程序并立項(xiàng)后,將完整的項(xiàng)目備案材料經(jīng)省級(jí)兩委局審核通過后報(bào)國(guó)家兩委局備案。

09

干細(xì)胞臨床研究項(xiàng)目備案需要準(zhǔn)備什么材料?

按照管理辦法第三章第二十四條要求,干細(xì)胞臨床研究項(xiàng)目備案時(shí)需要提供如下材料:

  • (1)按照管理辦法附件二的要求提供項(xiàng)目立項(xiàng)備案材料;其中干細(xì)胞臨床研究倫理審查申請(qǐng)表按照管理辦法附件三的要求提供;
  • (2)機(jī)構(gòu)學(xué)術(shù)委員會(huì)審查意見;
  • (3)按照管理辦法附件四的要求提供機(jī)構(gòu)倫理委員會(huì)審查批件;
  • (4)所需要的其他材料。

10

什么樣的干細(xì)胞臨床研究項(xiàng)目可以備案?

干細(xì)胞臨床研究必須具備充分的科學(xué)依據(jù),且預(yù)防或治療疾病的效果優(yōu)于現(xiàn)有的手段;或用于尚無有效干預(yù)措施的疾病,用于威脅生命和嚴(yán)重影響生存質(zhì)量的疾病,以及重大醫(yī)療衛(wèi)生需求。用于研究的干細(xì)胞制劑質(zhì)量可靠,并已經(jīng)完成臨床前研究;研究設(shè)計(jì)科學(xué)、可行,風(fēng)險(xiǎn)可控,主要研究人員資質(zhì)符合要求,研究經(jīng)費(fèi)充足;符合倫理規(guī)范并通過倫理審查。

11

已經(jīng)完成干細(xì)胞臨床機(jī)構(gòu)備案,項(xiàng)目備案申報(bào)時(shí)還需要提供機(jī)構(gòu)備案材料嗎?

醫(yī)療機(jī)構(gòu)已經(jīng)完成干細(xì)胞臨床研究機(jī)構(gòu)備案,需要在醫(yī)學(xué)研究登記備案信息系統(tǒng)進(jìn)行信息公開。按照國(guó)家衛(wèi)生健康委和國(guó)家藥監(jiān)局《關(guān)于做好2019年干細(xì)胞臨床研究監(jiān)督管理工作的通知》(國(guó)衛(wèi)辦科教函[2019]169號(hào))的要求,在2020年底以前仍無備案項(xiàng)目的機(jī)構(gòu),在申報(bào)項(xiàng)目備案時(shí)需要重新提供機(jī)構(gòu)備案材料。

12

項(xiàng)目負(fù)責(zé)人準(zhǔn)備好備案材料就可以直接提交了嗎?

項(xiàng)目負(fù)責(zé)人準(zhǔn)備好備案材料后,首先應(yīng)按機(jī)構(gòu)內(nèi)干細(xì)胞臨床研究立項(xiàng)程序,通過機(jī)構(gòu)學(xué)術(shù)委員會(huì)和倫理委員會(huì)審查,完成機(jī)構(gòu)立項(xiàng)后,將完整的項(xiàng)目備案材料經(jīng)省級(jí)兩委局審核通過后報(bào)國(guó)家兩委局備案。

13

備案材料準(zhǔn)備好了在哪里提交?

按照國(guó)家兩委局《關(guān)于做好2020年干細(xì)胞臨床研究監(jiān)督管理工作的通知》(國(guó)衛(wèi)辦科教函[2020]107號(hào))的要求,自2020年起,凡申報(bào)干細(xì)胞臨床研究機(jī)構(gòu)和項(xiàng)目備案的醫(yī)療機(jī)構(gòu),均應(yīng)當(dāng)在醫(yī)學(xué)研究登記備案信息系統(tǒng)(網(wǎng)址:114.255.48.20,以下簡(jiǎn)稱“信息系統(tǒng)”)中填報(bào)并提交備案材料。

14

在網(wǎng)上提交備案材料時(shí)需要同時(shí)提交紙質(zhì)和電子備案材料嗎?

在網(wǎng)上提交備案材料時(shí),除省級(jí)行政管理部門要求外,暫不需要同時(shí)提交紙質(zhì)和電子備案材料。經(jīng)國(guó)家干細(xì)胞臨床研究專家委員會(huì)審核,備案材料符合備案要求后,再將符合要求的申報(bào)材料的紙質(zhì)版和光盤各一式一份快遞至國(guó)家干細(xì)胞專家委員會(huì)秘書處,地址:北京市東城區(qū)廣渠家園2號(hào)樓十層1013室,中國(guó)醫(yī)藥生物技術(shù)協(xié)會(huì),電話:(010)62115986。

15

網(wǎng)上提交備案材料時(shí),需要簽名、蓋章的文件材料如何提供?

凡要求簽名、蓋章的文件或表格,以及省級(jí)兩委局審核的公函,均應(yīng)將原件掃描后上傳PDF格式的文件。經(jīng)審核符合備案要求后,原件請(qǐng)隨紙質(zhì)版提交。

16

備案材料準(zhǔn)備好了何時(shí)提交?

備案材料準(zhǔn)備完畢即可隨時(shí)在信息系統(tǒng)中提交。國(guó)家兩委局每個(gè)季度組織一次干細(xì)胞臨床研究專家委員會(huì)和倫理委員會(huì)對(duì)機(jī)構(gòu)和項(xiàng)目備案材料進(jìn)行審核。每個(gè)季度收取備案材料的截止時(shí)間為每個(gè)季度第二個(gè)月的最后一天24時(shí),醫(yī)療機(jī)構(gòu)需在此之前將備案材料由省級(jí)兩委局審核通過后線上提交至國(guó)家兩委局,超過時(shí)限的備案材料將歸入下一季度審核。

17

申報(bào)備案后如何知道備案已經(jīng)成功?

符合備案要求的項(xiàng)目將在信息系統(tǒng)中對(duì)外公布,醫(yī)療機(jī)構(gòu)和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人也可通過登錄信息系統(tǒng)進(jìn)行查詢。請(qǐng)務(wù)必認(rèn)真、完整填寫項(xiàng)目信息部分內(nèi)容,確保信息準(zhǔn)確,以便對(duì)外公開。

18

如何獲知備案材料審核意見?

備案材料經(jīng)國(guó)家兩委局組織專家審核后,審核意見將通過信息系統(tǒng)進(jìn)行反饋,醫(yī)療機(jī)構(gòu)和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人可通過登錄信息系統(tǒng)進(jìn)行查看。也可關(guān)注“中國(guó)醫(yī)藥生物技術(shù)協(xié)會(huì)”微信公眾號(hào),了解干細(xì)胞臨床研究備案公開信息。

19

備案不成功還能再報(bào)嗎?

備案不成功可根據(jù)專家審核意見進(jìn)行修改和補(bǔ)充后再次提交申報(bào)材料,再次提交時(shí)請(qǐng)確保已按照專家審核意見全部進(jìn)行了修改和補(bǔ)充,上傳材料補(bǔ)正說明文件,對(duì)上一次提出的修改和補(bǔ)充意見逐一進(jìn)行回應(yīng),并說明修改和補(bǔ)充材料所在位置。

下列情況,請(qǐng)不要再次提交:

(1)超出管理辦法適用范圍;

(2)不具備開展干細(xì)胞臨床研究的資質(zhì);

(3)嚴(yán)重違背倫理準(zhǔn)則;

(4)國(guó)家禁止開展的。

20

對(duì)備案材料的要求有疑問怎么辦?

對(duì)備案材料的要求有疑問,請(qǐng)瀏覽中國(guó)醫(yī)藥生物技術(shù)協(xié)會(huì)官方網(wǎng)站www.cmba.org.cn干細(xì)胞備案欄目,自行下載“干細(xì)胞臨床研究項(xiàng)目備案材料的補(bǔ)充說明”,參考相關(guān)要求。在提交備案材料前也可下載“干細(xì)胞臨床研究項(xiàng)目備案材料審核要點(diǎn)(試行)”,自行對(duì)擬提交的備案材料進(jìn)行評(píng)價(jià),以保證需要提交的材料全面、準(zhǔn)確。

說明:本文僅用于傳播科普知識(shí),分享行業(yè)觀點(diǎn),不構(gòu)成任何臨床診斷建議,如有疑問,請(qǐng)隨時(shí)聯(lián)系我。

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